Ustal, co przenosisz
Wypisz klientów, kontakty, produkty, otwarte zamówienia i historię potrzebną do codziennej pracy. Znajdź duplikaty, nieaktywne rekordy i dane, które mogą pozostać w archiwum. Ustal, kto rozstrzyga sprzeczności między wartościami.
Przykład: import firm
Dla każdego pola wskaż pole docelowe i regułę przekształcenia. Na przykład rozdziel pełny adres na potrzebne elementy i zachowaj stary identyfikator firmy do łączenia rekordów. Ustal, co zrobić bez numeru NIP lub gdy dwa wiersze opisują tę samą firmę. Sprawdź te przypadki na małej próbce.
Porównaj wynik ze źródłem
Sprawdź liczbę rekordów, ich powiązania i wybrane sumy biznesowe. Otwórz przykładowe rekordy z użytkownikami. Zachowaj odrzucone wiersze wraz z przyczynami, żeby je poprawić i ponowić import. Sam komunikat o powodzeniu importu nie potwierdza poprawności wszystkich danych.
Zaplanuj ostatni transfer i możliwość powrotu
Ustal moment wstrzymania zmian w starym systemie, sposób importu ostatnich różnic i osobę zatwierdzającą wynik. Określ warunki powrotu do poprzedniego systemu. Przećwicz ten powrót, uwzględniając dane utworzone po przełączeniu.